Kontorsansvarig sökes – strukturerad, självgående och redo att börja omgående
Strukturerad och självgående kontorsansvarig sökes för deltidsuppdrag i centrala Stockholm – start omgående, flexibla tider och brett ansvar.
Kontorsansvarig – deltid med omgående start
Vi söker en trygg och självgående kontorsansvarig med start omgående. Tjänsten är på deltid fram till sommaren 2026, med möjlighet till heltid därefter.
Du arbetar två dagar i veckan på plats i våra lokaler i centrala Stockholm, med flexibla arbetstider mellan 07–17.
Om rollen
Som kontorsansvarig kommer du att vara en nyckelperson i det dagliga arbetet med ansvar för att hålla kontoret organiserat, tekniken fungerande och rutinerna rullande. Du kommer att ha en bred roll som spänner över administration, IT-stöd och service – med fokus på struktur, kommunikation och samordning.
Arbetsuppgifter:
IT & kommunikation
- Administrera växel, intranät, sociala medier och företagets interna system
- Hantera datorer, telefoner och teknisk utrustning vid anställningar och avvecklingar
- Samverka med IT-ansvarig och marknadsföringsteamet för att hålla information uppdaterad
Administration & kontorsservice
- Koordinera onboarding/offboarding för både anställda och konsulter
- Beställa kontorsmaterial och hålla ordning på lager (jackor, väskor m.m.)
- Kontakt med leverantörer och hyresvärd
- Ansvara för posthantering och beställning av taggar
Event och trivsel
- Ordna fika, luncher och presenter vid interna möten och firanden
- Hjälpa till vid planering av event, AW:s och jubileum
Vi söker dig som:
- Har god vana av Officepaketet och är bekväm i olika webbaserade verktyg
- Har en stark känsla för service, ordning och integritet
- Är initiativtagande, kommunikativ och gillar att ha många bollar i luften
Meriterande:
- Erfarenhet av Fortnox och Blikk
- Tidigare arbete i administrativa roller med liknande bredd
Låter det här som rätt uppdrag för dig? Välkommen att höra av dig för mer information.
- Avdelning
- Administration och kundservice
- Roll
- Kontorsansvarig
- Platser
- Stockholm
Om Selectus
Vi vill genom engagemang och enkelhet öppna dörrar för människor på arbetsmarknaden. Vi strävar efter att vara en naturlig del av våra kunders framgång genom flexibla lösningar och kvalificerade konsulter.
Selectus är en del av Arenakoncernen - en etablerad och bred aktör inom arbetsmarknadstjänster. Koncernens bolag fokuserar idag på olika inriktningar inom bemanning, rekrytering, utbildning och jobbcoachning, vilket ger Selectus god insyn i arbetsmarknadens förändringar.
Vår koncerntillhörighet gör oss också starkare, mer flexibla och bättre rustade att möta både företags och kandidaters behov. Vi kombinerar idag vår personliga service med resurserna och stabiliteten från en större organisation – vilket innebär fler möjligheter och tryggare lösningar för alla vi samarbetar med.