HR Projekt Koordinator
Driven Project Coordinator sökes! Ta en nyckelroll i ett stort HRIT-transformationsteam och skapa struktur, energi och framdrift i ett av organisationens viktigaste förändringsprogram.
Vi söker nu en Project Coordinator för ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. Projektet omfattar harmonisering av processer och avkoppling av system, där flera parallella delströmmar drivs av respektive subprojektledare. Rollen innebär att stötta projektledaren operativt och administrativt och bidra till struktur, framdrift och god samverkan.
Om uppdraget
Projektet syftar till att stärka People & Cultures processer och systemlandskap genom ett omfattande förändringsarbete. Som Project Coordinator blir du en central aktör som skapar ordning, stödjer kommunikation och säkerställer att projektets aktiviteter fortlöper enligt plan.
Arbetsuppgifter
Planering och koordinering av projektets aktiviteter
Insamling och konsolidering av statusuppdateringar från stakeholders
Uppföljning av delegerade uppgifter samt säkerställande av deadlines
Samordning av IT-relaterade frågor i dialog med relevanta parter
Stöd i arbetet med processharmonisering och systemavkoppling
Bidra till en positiv, samarbetsorienterad projektmiljö
Stöd i att driva engagemang, tillit och buy-in i organisationen
Uppdatering av projektplan och riskregister
Förberedelse av agendor, mötesprotokoll och utskick
Dokumentering av projektets progression och ordning i projektmaterial
Administrativt stöd för strategiska och taktiska beslut
Krav – Beteendekompetenser
Strukturerad och proaktiv med förmåga att driva framdrift
Samarbetsinriktad och relationsskapande
Tydlig och målgruppsanpassad kommunikatör
Lösningsorienterad och självdriven
flexibel och trygg i föränderliga miljöer
Inkluderande och faciliterande i tvärfunktionella team
Krav – Tekniska kompetenser
Akademisk examen inom relevant område (Organisation, HR, Change Management)
God förståelse för HR-system
Erfarenhet av ledarskap eller ledande roller
Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT
Mycket god svenska och engelska
Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
Erfarenhet av stakeholder management
Erfarenhet av att bygga och facilitera samarbete i team
Meriterande
Erfarenhet från projekt på Scania
- Avdelning
- Administration och kundservice
- Roll
- Administratör
- Platser
- Södertälje
- Distansarbete
- Hybridarbete
Om Selectus
Vi vill genom engagemang och enkelhet öppna dörrar för människor på arbetsmarknaden. Vi strävar efter att vara en naturlig del av våra kunders framgång genom flexibla lösningar och kvalificerade konsulter.
Selectus är en del av Arenakoncernen - en etablerad och bred aktör inom arbetsmarknadstjänster. Koncernens bolag fokuserar idag på olika inriktningar inom bemanning, rekrytering, utbildning och jobbcoachning, vilket ger Selectus god insyn i arbetsmarknadens förändringar.
Vår koncerntillhörighet gör oss också starkare, mer flexibla och bättre rustade att möta både företags och kandidaters behov. Vi kombinerar idag vår personliga service med resurserna och stabiliteten från en större organisation – vilket innebär fler möjligheter och tryggare lösningar för alla vi samarbetar med.